天嬌在公司是出了名的熱心。母親節前夕,她趁著午休邀約同事進行我愛媽咪團購,一一條列禮品清單,讓大家選好選滿。午後大家上起班來個個笑臉逐開,之後天嬌在電腦前送出購物車採購項目時,看到有草莓抱枕加值購,就為自己另買了這品項。
隔天宅急便送包裹到公司,大家都很期待,天嬌的草莓抱枕就在包裹中,天嬌開心的把它擱置一旁,然後分別取出每個人所購項目分給各人,並且請大家繳費。此時亞莉注意到為何天嬌將團購的”贈品”私吞而未能與團購成員分享,心中遂耿耿於懷。
隨後的日子,亞莉將他心裡的感受跟團購的其他成員私下分享,導致這些成員也覺得天嬌在”贈品” 的處理上,並不妥當。這段期間 辦公室的氛圍是貌合神離;隨著端午節的到來,基於上次的經驗,熱心的天嬌想再邀約大家進行粽子團購。出乎意料,上次那些團購成員,對這次的團購邀約,意興闌珊。
1.在這團購事項的溝通上,從周全與敏銳角度來看,出了甚麼問題?
2.顯然天嬌並不知道,她主動幫忙卻遭受誤解,運用(終始、轉身功)這些功法,我們一個一個來,你如何解套?
- 缺乏透明度:天嬌私自為自己購買了團購中的贈品,而沒有告知其他成員,這顯示缺乏透明度和公平性。其他成員可能認為她在處理贈品上不公平,這可能引起不滿和疑慮。
- 未能主動解釋:天嬌沒有主動解釋她購買贈品的原因,這樣其他成員可能會感到被忽視或者不被尊重,進而引起矛盾和誤解。
- 誤導性的披露:亞莉將自己的疑慮私下分享給其他成員,這可能導致其他成員對天嬌產生誤解和偏見,而不是通過直接溝通來解決問題。
2. 運用終始、轉身功法解套:
- 終始功:天嬌可以在下一次團購活動之前,主動與其他成員溝通,解釋她上次購買贈品的原因,並表達誠摯的歉意。這樣可以恢復彼此之間的信任和理解,確保類似的誤解不再發生。
- 轉身功:天嬌可以承擔主動與其他成員溝通的責任,而不是等待問題變得更糟。她可以邀請團購成員一起開會,討論上次團購的問題,並提出解決方案,以確保未來的團購活動更加公平和透明。同時,她也可以對亞莉表示理解,並試圖通過溝通解釋自己的立場,以消除誤解。
2. 運用「終始功」,天嬌可以首先對自己的行為進行反思,認識到自己的不當行為可能引起他人的不滿和誤解。她可以毫不猶豫地向團購成員道歉,並解釋她加入贈品的原因,並承諾在未來的團購中不再出現類似情況。這樣的行動可以顯示她的誠意和負責任的態度,從而解開目前的僵局。
運用「轉身功」,天嬌可以主動與其他團購成員進行個別溝通,傾聽他們的想法和感受,並積極釐清誤會。她可以表達對他們感受的理解和尊重,並邀請他們一起討論如何改善團購的過程和溝通方式,以確保類似的情況不再發生。透過這樣的積極行動,她可以重建信任和友誼,從而解套並恢復辦公室的和諧氛圍。
缺乏事後反饋機制:天嬌未能建立一個事後反饋機制,讓大家可以表達對團購過程的感受和意見,從而及時修正和改進。
2. 運用「終始功」和「轉身功」解套
終始功:
終始功指的是在事情的開始和結束時,都應保持清晰和透明的溝通。
開始時的透明溝通:在下一次團購開始前,天嬌應該召開一次簡短會議,向大家解釋上次的誤解,並澄清草莓抱枕是她個人加值購買的,而不是團購贈品。她應該表達歉意,並解釋她當時的意圖,希望能消除大家的誤解。
預先溝通不足:在團購前,天嬌應該更清楚地說明團購的規則和細節,包括任何可能的贈品或加值購項目的分配方式。
缺乏感受察覺:天嬌未能察覺到其他同事對草莓抱枕的誤解和可能的感受。如果她能更敏銳地感受到亞莉及其他同事的疑惑或不滿,事情或許能早些解決。
事後跟進不足:在發現大家對團購有疑慮時,天嬌沒有及時進行澄清和溝通,導致問題擴大和持續。
2.終始功:事前明確規則:在進行團購前,天嬌應該明確說明團購的流程和規則,尤其是任何可能的贈品或加值購的處理方式,這樣可以避免後續的誤會。
透明處理每一筆交易:天嬌應在團購開始前和同事們共同確認購買的每一項商品和相關的贈品或優惠,確保大家了解並同意分配方案。
轉身功:主動澄清誤會:天嬌應該主動與亞莉和其他團購成員進行溝通,解釋草莓抱枕是她個人加購的項目,不是團購的贈品。如果能早些做出澄清,能夠有效減少誤解。
聆聽和理解:天嬌應該在澄清誤會的過程中,積極聆聽同事們的感受和意見,顯示出對他們的理解和關心。這樣可以修復因誤解而受損的關係。