設想你是天嬌,被指派參加一個研討會,其中有一位講員上台提出簡報,他準備的投影片,內容十分豐富,插入了炫麗的圖片、動畫,還有影片。可說聲光十足,精采無比,加上他那豐富的表情和富有磁性的聲音,全場沒有不被他的呈現所吸引。等到簡報告一個段落,主持人開放提問,當問題一個個被提出之後,大家才發現,原來他的內容錯誤連連,漏洞百出,…最後,他的下場如何,可想而知。你大概不會希望這種事發生在自己身上吧!

 

    在日常生活或是職場中的溝通,大致可以分解成(1)內容、(2)表達/傳遞過程、和(3)溝通者的心態共三大板塊。

 

    我們對溝通內容的要求,所在乎的是,有沒有切中題旨?所說是不是正確而且完整?此外,立論的前提、論述的方式、和事證與數據是否準確?

 

    理由無他,若是稍有疏失,很可能陷入「一著錯,滿盤輸」的險境。俗語「一粒老鼠屎,壞了一鍋粥」,正是這個道理。

 

    溝通達人的起點是做到內容正確而完整,關鍵就在這個人的周全品格了。周全是知道稍有疏忽,必將有損工作話語的成效。正確和完整分別屬於周全的兩個面向。周全在微觀面向之外,還有一個宏觀面向。

 

    有此一說:周全人家有周密和周延兩兄弟,大哥周延擅長看顧全局,弟弟周密擅長看管小處。又有一說:周全有如一具伸縮鏡頭,拉近是個顯微鏡,拉遠變成望遠鏡。一個完整的周全品格,讓人既可以見樹,又可以見林。

 

    在本章,我們將聚焦有效的溝通,我們將探討溝通內容和周全品格的關係,探討周全品格的要點,淺談周全品格如何培養。

 

    請不要忘記,我們的目的乃在準備信實可靠的溝通內容!


最後修改: 2023年 09月 26日(週二) 15:50
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